公司是用自建的邮箱好还是全部外包用企业邮箱好?为什么?

外包好，企业邮箱需要往外域发邮件，如果是自建的话，海外服务器肯定部署不了，这个是最大的问题。即时国内，在不同的网络环境之下，即使是部署在电信、网通主干上的服务器，都不可能真正实现南北互通，碰到网络断点就麻烦了。

还有个，自建成本高些，但是安全方面没有保障，防病毒防垃圾邮件的能力很差

电子邮件已日益成为我们日常工作信息交流的重要工具，小小的流量担负着对外业务承载对内低成本高效管理的作用。具有自主管理、稳定安全、性价比高的企业内部电子邮件系统越来越被广大企事业单位所重视，因为企业内部电子邮件系统是信息化的基础，不仅可以统一形象，彰显实力，更是企业商业往来不可或缺的沟通方式。

在自建企业内部电子邮件系统普及前，人们往往用免费和租用虚拟主机邮箱来实现电子通信，但这两种情况已不能满足企业用户个性化高标准的要求了，其带来的种种的限制有：

1、用免费的邮箱。国外的免费邮箱如 hotmailcom, yahoocomcn 虽然很稳定，但是现在各大网站对垃圾邮件检测的评定越来越严格，经常会有正常邮件被当垃圾邮件给屏蔽，这种情况邮箱使用者双方是无法解决的，对个体这种现象，各大网站的处理也无法做到一对一的服务。遇到这种情况只能让对方发到其他邮箱，这样做，不仅耽误了自己的时间和精力，还浪费了对方的时间和精力。国内的免费邮箱如 163com,263net,21cncom, sinacom 虽然邮箱空间比较大些，也比较稳定，遇到上面所说被屏蔽的正常邮件情况也类似，得不到及时有效的解决。

2、用收费的个人邮箱。收费的个人邮箱费用一般在几十元到一、二百元不等，价格也不贵，系统也比较稳定，对个人用户来说，这是一个很好的选择，唯一的缺点是，很容易受垃圾邮件袭击。如果个人的邮箱用作企业工作邮箱，则非常不妥。首先，邮箱没有统一命名，没有企业域名，容易记错、弄混，降低企业形象；其次，企业对这些邮箱无法统一管理，当企业员工离职后，邮箱也跟着一起带走了，和邮箱相关联的一些客户资料或技术资料等信息也一起被带走了，这是一个很大的安全隐患， 而企业对此毫无办法：邮件服务器控制在大的门户网站手里，邮箱的密码控制在个人手里。

3、用企业邮箱。企业邮箱一般是企业在通过 ISP 注册域名、租用虚拟主机空间时， ISP 服务商赠送的邮箱，或者是ISP 服务商提供的收费企业邮箱服务，如（新浪企业邮箱等）企业管理员通过一个专用 WEB 界面可以添加、删除自己域名下的邮箱。使用这种服务的企业，在初期主要用于对外联络、提升企业形象时起了很大的作用。但随着企业信息化的深入，不只是需要对外发送邮件或接受外部邮件，企业内部员工之间、上下级之间、部门之间、总部与分支机构之间，都需要有一个快捷、简便的沟通方式。最廉价最方便的沟通方式莫过于企业内部邮件系统。当然，通过外部邮件服务器也可以完成内部沟通，但是这样做增加了上网的通讯费用，速度慢，而且将自己的内部信息以明码形式在网上传输，很容易被监听或监控，很容易暴露企业商业信息。对网络依赖性越强，这种危险也越大。

一个 2 人以上的企业，就涉及到沟通和交流，更何况十几人、几十人、上百人、上千人上万人的企业。企业内部人员的沟通是非常频繁的，通过电子邮件系统可以完成大部分日常工作，如安排任务、发布通知、汇报工作、传递资料等。现在越来越多的企业员工早上上班的第一件事就是，先打开邮箱，看看领导安排了那些任务，根据轻重缓急，逐一处理、回复。领导下班前的一件事就是看看员工的回复或工作汇报，用邮件做出指示。这样，就大大减少了见面开会、打电话的次数，大大提高了工作效率，降低了通讯费用。 IT 行业许多公司像HP, Microsoft ，员工都没有自己固定的办公位子，其实就是通过电子邮件系统与公司紧密联系在一起。

随着国内邮件系统发展的日益成熟，邮箱用户们由最初简单的只要能满足收发要求发展到根据企业自身情况能自主管理并符合其行业要求的自建企业内部电子邮件系统已是目前企业信息化工作中的发展趋势 。

自建企业邮箱的优势有：

1、全面体现企业形象。以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。

2、克服员工流动影响。员工离职，企业内部电子邮件系统可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3、便于企业管理。可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

4、增强内部信息沟通和协同办公能力。利用企业内部电子邮件系统的部分高级功能可实现来信自动回复，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

5、优于个人邮箱和租用虚拟主机邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业内部电子邮件系统在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于其他形式邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

6、有助于网上推广和产品宣传 。 当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业内部电子邮件系统，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

应该怎样选择企业邮件服务器产品？

1、选择何种邮件服务器产品，不同的企业可能有不同的选择，但一般会考虑以下几个因素 :方案的规模、应用的层面、根据需求选择功能足够、性能合适、有升缩性的产品，不同的邮件服务器产品有其特别针对的用户群，量体裁衣最重要。

2、购买成本：就是产品的价格，视乎企业规模可能是数千，也可能是数万，相同用户数下不同的产品也存在着一定的差价。

3、管理和维护成本：软件产品与硬件不同，管理和维护成本占很大的比重，甚至可能远远的大于购买成本。因此软件产品是否易于管理和维护十分值得考量。

4、使用者对产品的接受程度：特别针对Webmail界面是否美观大方易于使用，功能编排是否合理 。

由此可见，建设企业内部电子邮件系统，不是可有可无的摆设，不是提升企业形象的符号，而是的确能够开源节流，给企业带来效益的信息化利器。企业内部电子邮件系统和企业内部程控交换机、内部电话计费系统一样重要，让信息在企业内外部高速运动，将企业与外界紧密联系在一起。说电话和电子邮件系统构成企业的神经和血管，一点都不为过。

至于发送附件的限制一般情况下发个50M会很快发送的，同事企业邮件服务器也支持大附件传送，如有问题可以联系 kxmail邮件系统 厂商,电话：028-86068810

安装POP3、SMTP组件。对windows server进行检查，看看是否安装了pop3服务和smtp服务组件，若未安装，则需要进行手动添加。

1、安装pop3服务组件：先必须以系统管理员身份登入到windows server系统中，再按步骤进行设置"控制面板→添加或删除程序→添加/删除windows组件"，完成后会弹出一个对话框"windows组件向导"，选"电子邮件服务"，再点击"详细信息"，这时会出现2个部分内容：pop3服务和pop3服务web管理。"pop3服务web管理"便于用户进行远程web方式管理邮件服务器，这方面有需求的可选择该项。

2、安装smtp服务组件：找到"应用程序服务器"，点击其中的"详细信息"按钮，然后点击"Internet信息服务（IIS）"进行详细信息查看，再选择"Smtp Service"，按确定。而用户若希望能用远程web管理邮件服务器，就一定要选择"万维网服务"中的"远程管理（HTML）"组件，待以上步骤都完成后，点击"下一步"，这样就可以进行pop3和smtp服务的安装配置了。

3、配置pop3和smtp服务器。在进行smtp服务器配置前必须先完成pop3服务器的配置，这样才能搭建成功。pop3服务器：点击"开始→管理工具→pop3服务"，在弹出的窗口左栏选中pop3服务，然后点击右栏的"新域"按钮，弹出"添加域"对话框，在"域名"一栏中输入你的邮件服务器域名，就是邮件账户"@"后面的部分，例如@后面输入的umnet，再点击确定。这样就在Internet上注册了一个名为"umnet"的域名，且该域名在DNS服务器中设置了邮件交换记录，并将解析到windows server邮件服务器的IP地址上。邮件域创建完成后选中新建的"umnet"域，点击右栏的"添加邮箱"按钮，在弹出的对话框中的"邮箱名"中输入邮箱用户名，设置好密码，在点击确定，这样从创建邮件域到创建邮箱就完成了。

4、smtp服务器：以上步骤完成后，点击"开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器"，在弹出的窗口中点击"默认smtp虚拟服务器"，再点击"属性"选项，从而进入到"默认smtp虚拟服务器"中，再切换到"常规"标签页，在"IP地址"下拉列表框中选择邮件服务器的IP地址，点击确定，这样一个小型邮件服务器就架设成功了。

5、邮件收发及远程web管理。用户利用邮件客户端软件连接到邮件服务器就可以进行邮件收发工作了，在设置邮件客户端软件的pop3和smtp服务地址时，域名输入"umnet"即可。若要进行邮件服务器的远程web管理，在远端客户机中，打开IE浏览器，输入"https://服务器IP地址：8098"，在弹出的连接对话框中输入管理员用户名和密码，点击确定，就能登录到web管理界面了。

通过以上的这些步骤，搭建属于自己的免费邮件服务器就算大功造成了。不过这也只适用于一些对邮件系统功能要求不多的企业。像简单的邮件收发，邮件存档管理这类常规需求能基本满足。垃圾邮件过滤、海外通信、邮件监控加密等功能是不具备的。

企业应如何选择合适的邮件服务器，重点还是看自身需求来量体裁衣。对信息安全或企业邮箱功能有更高要求的企业，建议使用专业的邮件服务器进行自建。在众多一线邮件服务器品牌中，U-Mail邮件服务器的性价比就相当不错。U-Mail是国内最早提出一次性购买终生免费升级的专业邮件系统服务商。内嵌顶级的反垃圾模块、安全邮件网关、以及独有的全球收发保证功能都无需再额外付费，且提供从安装、部署到维护一站式全程服务。相信方便、经济、高效、安全稳定的U-Mail邮件服务器，将是企业管理无忧的最佳选择。

QQ企业邮箱怎么给员工添加邮箱

只要是注册好管理员的帐号就可以定员工添加邮箱。前提要告诉你一下，必须要有自己的域名，可以进行域名的解析设置才行，否则注册是不成功的。有企业邮箱问题可以百度强比科技

如何申请公司员工的邮箱

你好，公司的员工邮箱需要找公司的管理员开通。一些大公司可能需要一些流程。

谢谢，希望我的回答对你有所帮助

什么是企业邮箱，怎样申请注册？

通常一个企业有多个员工要使用电子邮件，按照企业自有域名开通的邮箱。可自由分配。企业邮箱已经很普及了，企业邮箱的重要性不亚于一个公司网站，说不定还能带来客户呢。

我第一次使用企业邮箱的时候也不太熟练，还好138企业邮箱的客服给予指导，学到了不少专业知识。

申请注册的话，直接登录搜索网站就可以了

公司提供了有公司自己域名的邮箱，让员工自己申请，怎么申请自己的有公司域名的邮箱？？

你们公司是自己建邮件系统还是租用企业邮攻的？自建邮件系统的话可以分配邮箱给你们用的，邮箱名也可以由你们自己定，但邮箱名是唯一的，不能重复，邮箱名就是@前面的部分，@后面的部分是你们公司的域名。你们邮件系统的管理员也可以开放给你们自己注册，不用直接分配。如果是租用企业邮箱的话，邮箱名也是可以由员工自己定的，但不能重复。希望能够帮到你

如何注册以公司为后缀的邮箱

现在免费的有谷歌提供的，腾讯以及网易都免费提供的。

申请腾讯企业邮箱时，你需要在企业邮箱管理后台手动添加他需要注册的帐号，添加的时候会要求你输入对方的QQ号码。添加完成后他的QQ邮箱会收到一封要求他激活腾讯企业邮箱的邮件。他激活就可以正常使用了。腾讯企业邮箱是抚能自助注册的，只能由管理员进行添加。

申请免费网易企业邮箱时，先打开ym163/，和你的域名可以绑定，可以设置成@你的后缀。我现在就用的这个，有域名就行，设置挺简单的。

考虑到公司企业形象，如果在网站上放免费邮箱会严重影响公司形象，会让客户觉得不正规，所以建议申请企业邮箱,更重要的是企业邮箱在安全性、稳定性等方面远远高于免费邮箱。

请采纳最佳答案

公司的邮箱怎么登陆？

在地址栏里输入 mail地址注意：地址就是@后面的公司网址

怎么注册企业邮箱？很急，麻烦知道的说下！万分感谢

您好，

注册企业邮箱主要分为两种：

1、自建服务器，目前趋势和公司无专业技术团队是比较不推荐的。

2、外包企业邮箱，比较流行的趋势，只要公司有一条域名即可找相应服务商购买使用。

比如：腾讯企业邮箱，只要到官网登记一下连系信息二十四小时内就会由代理商联系你，开通之后可与QQ、微信绑定，容量是无限的，还有专属客户端，是比较不错的。

同时发了百度私信，希望对你有所帮助！

怎么给新来的同事开通腾讯企业邮箱

每个企业邮箱都会有一个超级管理员，你登陆超级管理员后，可以点击添加账户，就可以进行分配邮箱了，前提是你的企业邮箱还有空余的名额可以分配，分配好后让新来的同事进去改下密码就可以了。

如何给企业员工建立个人邮箱

首先，要由该公司的网站域名

然后，购买企业邮箱（推荐网易）

最后，进入管理员帐户进行分配。 格式（员工名称@公司域名）

有点 可以体现公司实力和形象。

更加便于管理，可以时时监控，以免客户信息流失。员工离职后可回收

公司内部工作邮箱怎么建？请高手指教。

一、企业邮箱的作用 企业邮箱的作用不外乎两点，对内，帮助员工更顺畅有效的交换信息协同工作；对外，帮助企业更好更便捷的与客户互相沟通。 二、企业邮箱特点 1、信箱统一以企业域名为后缀，例如[email protected]，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。 2、企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品，对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"[email protected]公司名"式样的信箱并设用户名和密码，一切根据员工的具体情况来合理安排。例如：名为abc的企业可以邮局分级设置，按部门和职能进行分级设立帐号，对员工帐号进行相关功能及权限的管理。 3、企业可设立别名：这类似于组群邮件的概念，使用 此功能，您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。例如：您可以把销售部门的信箱定为：[email protected]企业域名，那么，您只要输入该地址，则部门里的所有人都可以收到你的信。这对于企业内部信息交流是一个很好的手段。 4、方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服务器配置简单方便，服务器连接快速稳定。 三、建立企业邮箱需要哪些条件？ 要建立一个面向内部的企业邮箱，首先企业里面要有建设有相应的计算机内部局域网络。其次这个局域网里需要有一台称作服务器的机器（可以购买专门的硬件服务器，如果受条件所限也可以用中高档PC机充当），安装邮件服务器软件（例如Foxmail Server、Exchange Server）。对邮件服务器软件进行安装、设置。如果企业邮箱不仅是公司内部使用，还要与外界（指不在企业内部局域网范围的Internet用户）进行通讯，你就还需要其他的2个条件。一是，你需要申请合法的域名；第二，需要有合法的固定IP地址。有了域名，我们还需要有固定IP地址才能使Internet用户能够访问你的企业邮局，收发邮件。固定IP地址可通过申请DDN、ADSL和某些宽带上网线路时获得，其中ADSL和宽带的月租会比非固定IP地址的费用要高。通过适当的设置，将申请的域名指向你的合法IP地址（术语称作DNS解析），我们就拥有了架设在互联网上的企业邮箱。 四、用自己的电脑可以建立企业邮箱吗？ 根据理论来说，可以把自己的电脑建立成为E-MAIL服务器，但是有几点必须明白，第一必须保证电脑24小时在线，第二必须要有足够的网络带宽提供企业级的服务，第三必须要有企业级的安全防护技术和硬件设备。如果可以满足以上要求可以组建了。 五、建立企业邮箱必须注册域名吗？ 企业邮箱一定需要一个域名，因为需要在于域名做MX解析来绑定邮箱，而这需要一个域名的完全权限。如果没有注册的的域名的话，这个邮箱就没有与邮箱相连，也就没办法启用，邮箱的功能也就没办法使用，所以也就不能发送邮件了。 六、建立企业邮箱都需要什么？ 1、需要一个域名（以它为邮箱后缀的） 2、先确定自己或公司对邮件的需求能力，小就购买一般企业邮箱，如果重视那就购买质量好的企业邮箱，当然价格贵。 3、开始挑选企业邮箱品牌。 。

企业邮箱：

企业邮箱主要由企事业单位办公使用，邮箱地址形式“用户名自定义@企事业单位域名”，具体申请方式：

1、租用企业邮箱，意思是找外面服务提供租用，比如263、华夏云邮、163、腾讯等企业邮箱都有提供此服务。

2、自建企业邮箱，意思是需要购买服务器和其它设置，企业自己搭建，需要人力成本和技术专业要求。

电子邮箱一般格式为：用户名@域名。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注。

1、—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名域名

中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。

其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域，各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。

2、一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。

(1)信头一般有下面几个部分：

①收信人，即收信人的电子邮件地址。

②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个。

③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。

(2)信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。

扩展资料：

邮箱的区别

1、企业邮箱以公司企业域名结尾在与客户交流的过程中提高公司企业形象。而免费邮箱都是以服务商域名结尾。

2、对企业邮箱的管理权限，可以修改用户密码和容间，使用权限等，有效防止公司因业务员辞职而流失公司业务。

3、高服务品质保证，有效保证企业邮件畅通。

免费邮箱虽然也可以使用，但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是收发稳定性，如果经常出现不能收发问题，肯定会影响企业的业务。

而企业邮箱给企业用户提供较高品质的服务，有收发安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障，而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。

4、在海外转发方面的优势

由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国，所以免费邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信，如果企业邮箱有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题。

参考资料：

你好， 邮箱支持POP3/SMTP和IMAP/SMTP两种方式，不过你要先开启它们，从安全性角度考虑，默认是不开通这两个服务的。你先登录网页版，点击左上方的设置，在“帐户”选项卡中找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务，选中POP3/SMTP服务和IMAP/SMTP服务，然后点击保存更改按钮。此处以POP3设置方法为例，在OutlookExpress中进行设置时，请将pop3服务器地址设置为pop com，而SMTP服务器地址也仅仅是将接收邮件服务器中的pop改为smtp即可。创建完成后请选中邮箱帐号，点击属性，在“高级”选项卡中将两个此服务器要求安全连接（SSL）全部选中，发送邮件端口号设置为465，接收邮件端口号设置为995。然后切换到“服务器”选项卡，选中此服务器要求身份验证复选框，这时才是真正的设置完成。